Generar documentación

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Especifique la información que se incluirá en los distintos inventarios e informes, así como el formato de los informes, en el cuadro de diálogo Generar documentación.

El comando Crear informe autogenera determinados informes como hojas de cálculo preformateadas; consulte Usar informes preformateados.

Para configurar el inventario y la información de los informes:

Seleccione el comando.

Se abre el cuadro de diálogo Generar documentación.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Inventarios	Selección de los inventarios que se añadirán al archivo. A continuación, haga clic en Configuración para abrir el cuadro de diálogo Formato de inventario y ajuste el formato de cada inventario de forma individual; consulte Configuración del inventario.
Informes	Seleccione los informes que desea añadir al archivo
Planos simplificados de luces	Añade representaciones gráficas de los Dispositivos de Iluminación al gráfico. A continuación, haga clic en Configuración para establecer el formato de los planos simplificados de luces; consulte Planos simplificados de luces mágicas.
Lista de corte en color	Incluye una lista de corte por color que muestra todos los colores requeridos por el espectáculo y calcula el número de cada tamaño de corte requerido por color. Seleccione Desglosar por posición para separar la lista de cortes según la posición de colgado.
Configuración física del encabezamiento	Para las posiciones Izquierda, Centro y Derecha del encabezamiento, seleccione la información del evento a mostrar de la lista (Diseñador, Nombre del Evento y/o Fecha).
Información del Evento	Introducir el nombre del Diseñador profesional de iluminación y el Nombre del Evento, si se desea. Introducir la fecha del Evento, o hacer clic en Fecha para Usar la fecha de hoy. La información se muestra en los papeles según lo especificado por la Configuración física del encabezamiento.
Altura/Ancho de Página	Introducir los valores de Alto y Ancho de página en las unidades de archivo predeterminadas. Estos valores especifican el área de impresión (ancho de página con márgenes de impresión). El ancho de las columnas del inventario programado se ve afectado por este valor. Si lo desea, puede utilizar una unidad diferente especificando el valor y la unidad. Por ejemplo, par si las unidades de archivo por defecto son centímetros, introduzca 8" para especificar ocho pulgadas.

Si se han generado Láminas mágicas, se añadirá una nueva capa de diseño al archivo. Dependiendo del tipo de hoja mágica generada, la nueva capa de diseño se denomina Magic Sheet-Area o Magic Sheet-Color. Las láminas mágicas se colocan en esta capa de diseño y se ajustan al tamaño de página especificado (seleccione Vista > Acercar o alejar > Ajustar a objetos si no se pueden ver los elementos de la lámina mágica). Si se cambian los parámetros del plano de luces, regenere las láminas mágicas para reflejar las actualizaciones.

Otros inventarios e informes generados se muestran como recursos de hoja de cálculo en el Administrador de recursos. Para añadir inventarios e informes al plano de luces para su impresión, consulte Colocación de una hoja de cálculo en el dibujo.

Recuerde los siguientes puntos cuando trabaje con hojas de trabajo generadas:

Las ediciones de estas hojas de cálculo no actualizan los parámetros del plano de luces.

Si se editan los parámetros del plano de luces, regenere el informe o el inventario para reflejar las actualizaciones.

Configuración del inventario

Especifique la información que debe incluirse en los distintos inventarios, así como el formato de los mismos, desde el cuadro de diálogo Formato de inventarios.

Para configurar el contenido y el formato del inventario:

En el cuadro de diálogo Formato de calendario, seleccione cada inventario deseado de la lista de calendarios y configure el formato según sea necesario.

Al seleccionar Campos disponibles y Orden de columnas, mantenga pulsada la tecla Mayús para seleccionar múltiples opciones contiguas o mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Cmd (Mac) para seleccionar opciones no contiguas.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro/Botón	Descripción
Imprimir nombre	Sugiere un título para la parte superior del informe del inventario seleccionado. Cambie el título, si lo desea, escribiendo un nuevo título para ese inventario.
Campos disponibles	Muestra las opciones que pueden incluirse en el inventario.
Columnas de inventario	Muestra, por orden, las columnas que se han seleccionado para que aparezcan en el inventario.
Mover	Añade una opción disponible seleccionada a la lista de columnas programadas
Mover <	Quita una columna de la lista de columnas programadas
Mover hacia arriba/Mover hacia abajo	La última columna añadida se muestra en la parte inferior de la lista de columnas programadas, indicando que es la última columna del informe; para cambiar el orden de las columnas, seleccione una columna y haga clic en los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo hasta que se encuentre en el orden deseado.
Formato de Columna	Para cada columna de la lista Columnas del inventario , seleccione Ancho, Medio o Estrecho en la lista Ancho. Estas selecciones representan los anchos relativos de las columnas con relación a las otras columnas. Dado que el inventario se ajusta automáticamente a la página, no es necesario especificar los anchos reales. El ancho real de la columna depende del número de columnas y del tamaño final del inventario impreso.
Formato de página	Especifica el formato del texto de los Encabezamientos de Columna y del cuerpo del informe; seleccione la Fuente, el Estilo y el Tamaño para cada uno. Haga clic en el botón Cambiar para abrir el cuadro de diálogo Formatear texto para editar los parámetros del texto (véase Formateo de textos).

Después de especificar la información de la Columna, el orden y el ancho, así como el formato de página para cada tipo de inventario a generar, haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Generar documentación.

En el cuadro de diálogo Generar documentación, seleccione cada inventario que desee incluir en el archivo. Al hacer clic en Aceptar, los inventarios seleccionados se añaden al archivo como recursos de la hoja de cálculo. Además, los ajustes de configuración de los calendarios se guardan en la hoja de cálculo Formatos de calendario. Las hojas de cálculo pueden importarse a otro archivo a través del Administrador de recursos.

Planos simplificados de luces

Las láminas mágicas son representaciones gráficas de los dispositivos de Iluminación en el plano de luces que se utilizan para indicar un espectáculo. Pueden desglosarse por punto de anclaje o montaje.

Para configurar un plano simplificado de luces:

En el cuadro de diálogo Configuración de planos simplificados de luces, especifique los parámetros de configuración deseados.

Acción	Descripción
Genera los planos simplificados de luces con la iluminación resumida por colores	Haga clic en Color; cada Dispositivo de Iluminación de un color determinado se muestra en una vista. Es necesario seleccionar el Estilo de Teatro general de la lista para referenciarlo en los resúmenes de color.
Genera los planos simplificados de luces por área focal.	Haga clic en Área. Todos los dispositivos de Iluminación que tengan un punto focal especificado se incluirán en el informe. Si lo desea, el valor del número de color de los planos simplificados de luces puede mostrarse en una aproximación de su color de gel. Seleccione Mostrar nombre de color en color.

Los Estilos de Teatro son símbolos modificables. Los estilos personalizados pueden añadirse en la carpeta Tipos de Teatro del archivo utilizando el Administrador de recursos.

Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Generar documentación. Seleccione la opción de informe Hojas mágicas y vuelva a hacer clic en Aceptar para colocar el objeto de hoja mágica en el dibujo.

Usar informes preformateados

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